Vedtatt på konstituerende møte 22.09.2011
Revidert på årsmøtene 20.3.2013, 5.3.2015, 5.3.2018, 5.3.2019, 5.3.2020 og 11.3.2025
Bingen Lenseminneforening er en ideell forening lokalisert i Sørum, Lillestrøm kommune i Akershus.
Bingen Lenseminneforening har følgende visjon:
Bingen lenser er sammen med Fetsund lenser et nasjonalt, kulturhistorisk monument over tømmerfløting i Glommavassdraget.
§ 1 Bingen Lenseminneforenings formål er
- å bevare Bingen lenser som et industrielt kulturminne og sikre historiske verdier i vann og på land
- å formidle den muntlige, skriftlige og den materielle fløtertradisjonen
- å formidle de sosiale, kulturelle og økonomiske forhold tømmerfløter-familiene levde under, og hvor viktig fløyta var for arbeid og bosetting langs elva
- å samarbeide med Fetsund Lenseminneforening og Fetsund Lenser for å dokumentere den sammenhengende fløterhistorien i Sørum og Fet
- å arbeide for å øke interessen for elva og elvenaturen som kilde til kunnskap og opplevelse
- å samarbeide med andre tilbydere for å utvikle fløtertradisjonen som grunnlag for elveturisme og kulturbasert verdiskaping
§ 2 Medlemskap
Som medlemmer kan opptas enkeltpersoner, forbund, organisasjoner, institusjoner og bedrifter. Styret kan utnevne æresmedlemmer.
Medlemmer betaler kontingent som fastsettes av årsmøtet. Æresmedlemmer betaler ikke årskontingent. Medlemskap som ikke er betalt for de to siste år før årsmøtet, opphører med virkning fra kommende kalenderår.
§ 3 Årsmøtet
Årsmøtet er foreningens høyeste myndighet og avholdes i mars måned. Styret innkaller med minst fire ukers varsel.
Saker som ønskes behandlet på årsmøtet, skal være styret i hende seinest to uker før møtet. Forslag til nye, ikke framlagte saker kan tas opp dersom det godkjennes av 2/3 av medlemmene på årsmøtet. Dette gjelder ikke for behandling av § 6 Vedtektsendring eller § 8 Oppløsning.
Stemmeberettigede er de som har betalt medlemskontingent foregående år, samt æresmedlemmer. Medlemmer som representerer en organisasjon eller bedrift, har én stemme på lik linje med enkeltmedlemmer og æresmedlemmer.
Alle vedtak fattes med alminnelig flertall, og ved stemmelikhet teller leders stemme dobbelt.
Årsmøtet behandler
- Konstituering
1.1 godkjenning av innkalling og sakliste
1.2 valg av møteleder og referent(er)
1.3 valg av to medlemmer til å underskrive protokollen
1.4 valg av tellekorps
1.5 opptelling av stemmeberettigede medlemmer - Regnskap
- Styrets årsmelding
- Budsjett, herunder fastsettelse av årskontingent
- Styrets forslag til handlingsplan
- Innkomne saker
- Valg (kfr. § 5)
7.1 leder, nestleder, kasserer, sekretær, øvrige styremedlemmer, varamedlemmer
7.2. valg av én revisor
7.3 valg av valgkomité med to medlemmer og minst ett varamedlem
Alle verv har normalt en funksjonstid på to år hvor leder, sekretær og eventuelle styremedlemmer er på valg det ene året, mens nestleder, kasserer og eventuelle styremedlemmer er på valg det neste året. Det benyttes skriftlig valg hvis årsmøtet krever det.
§ 4 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte innkalles av styret med minst fire ukers varsel etter vedtak om ordinært årsmøte, vedtak av styret eller når minst 1/3 av medlemmene krever det. Ekstraordinært årsmøte kan kun behandle de saker som er satt opp i innkallingen til møtet.
§ 5 Styret
Sammensetning
Styret består av minst fem medlemmer og minst to varamedlemmer valgt av årsmøtet. Det skal minimum avholdes to styremøter i året. Ut over dette innkalles til styremøte ved behov. Styret er beslutningsdyktige når minst halvparten av styremedlemmene er til stede. Leder har dobbeltstemme ved stemmelikhet. Det skal føres protokoll fra styremøtene
Mandat og oppgaver
Styret skal
- stå for BLFs daglige drift og arbeide i tråd med foreningens formål
- iverksette årsmøtets vedtak
- iverksette aktuelle prosjekter og styre disse
- gjennom året orientere foreningens medlemmer om styrets arbeid
- utarbeide årsberetning og regnskap
- utarbeide forslag til handlingsplan og budsjett
Styret kan oppnevne arbeidsgrupper og ressursgrupper og vedta mandat for disse. Det er ingen forutsetning at alle gruppemedlemmer må være medlem av foreningen. Gruppene rapporterer til styret og avgir årsmelding i forbindelse med foreningens årsmøte. Alle gruppemedlemmer inviteres til årsmøtet.
§ 6 Vedtektsendring
Endring av vedtektene skjer på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært ført opp på saklista, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene. Vedtak om endring har øyeblikkelig virkning, så sant ikke annet framkommer i vedtaket.
§ 7 Fusjon
Forslag om fusjon med andre organisasjoner skal behandles av et årsmøte. Vedtak om fusjon krever 2/3 flertall av de tilstedeværende medlemmene. Ved fusjon overføres Bingen Lenseminneforenings midler og forpliktelser til den nye foreningen.
§ 8 Oppløsning
Oppløsning av Bingen Lenseminneforening kan bare besluttes med 2/3 flertall på ordinært årsmøte etter at det har vært ført opp på saklista. Dersom foreningen opphører, skal foreningens eiendeler og midler overdras til en organisasjon eller virksomhet som vil nytte disse på en måte som er i tråd med foreningens formål.